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Lectura automática de facturas y albaranes con IA
La introducción manual de documentos sigue siendo uno de los mayores sumideros de tiempo administrativo. También es uno de los procesos con retorno más rápido al automatizarlo.
Cómo funciona el flujo
- Captura: email, carpeta compartida, foto desde el móvil o escáner.
- Extracción: OCR más modelo de lenguaje para leer campos y líneas de detalle.
- Normalización: proveedor, referencias, unidades, impuestos y divisa.
- Validación: cruce contra pedido y albarán; detección de desviaciones.
- Registro: alta en el ERP y archivo del documento original.
Qué precisión esperar
En documentos estructurados se alcanzan niveles muy altos de acierto en cabecera y algo menores en líneas de detalle. Lo importante no es perseguir el 100%, sino que el sistema sepa cuándo no está seguro y lo mande a revisión.
Reglas de validación imprescindibles
- La suma de líneas cuadra con el total y los impuestos.
- El proveedor existe y el CIF coincide.
- Las cantidades no se desvían del albarán más allá de un umbral.
- Los precios coinciden con las condiciones pactadas.
Retorno típico
Si tu equipo procesa varios cientos de documentos al mes, el ahorro suele medirse en jornadas completas de trabajo administrativo, además de la reducción de errores de imputación y de pagos duplicados.
